Max и работа: мессенджер станет официальным каналом для трудовых документов

21 января 2026 года — Минтруд России выступил с инициативой, которая вскоре может сделать национальный мессенджер Max обязательным инструментом для каждого работающего россиянина. Новый законопроект предполагает с 1 сентября 2026 года закрепить этот сервис в качестве одного из основных каналов для официального электронного документооборота между сотрудниками и работодателями.

Интеграция с рабочими процессами

Предлагаемые поправки в Трудовой кодекс (статьи 22.3 и 312.3) наделяют Max статусом не просто мессенджера для переписки, а многофункционального сервиса для юридически значимых действий. К нему смогут подключаться корпоративные информационные системы компаний, а также государственная платформа «Работа в России». Это создаст единую и удобную цифровую среду для кадрового взаимодействия.

Как будут использоваться возможности мессенджера

Через Max работодатели смогут направлять сотрудникам различные документы или их копии по запросу, а также предоставлять доступ к бумагам, заверенным простой электронной подписью. Сейчас подобные функции доступны преимущественно через личный кабинет на портале «Госуслуги».

Важное нововведение касается дистанционных работников/вахтовиков. Для них появится возможность заключать трудовой договор или дополнительное соглашение к нему прямо в мессенджере, используя неквалифицированную электронную подпись. Это значительно упростит и ускорит процесс оформления удаленной занятости.

Контекст развития платформы Max

Инициатива Минтруда продолжает стратегию внедрения Max в различные сферы жизни. Недавно платформа уже была законодательно закреплена как инструмент для общения управляющих компаний с жильцами, а также для подтверждения возраста при покупке товаров с ограничениями. Таким образом, интеграция в трудовые отношения выглядит логичным шагом в развитии этого «национального суперприложения».

С момента своего запуска в конце марта 2025 года платформа Max демонстрирует стремительный рост. По данным на конец декабря 2025 года, ею уже пользуются 80 миллионов человек, а суточная аудитория достигает 51 миллиона пользователей.

Что это означает для работников и компаний

Если законопроект будет принят, работникам для оперативного получения официальных справок, уведомлений и даже для заключения контрактов потребуется установить и активно использовать мессенджер Max. Для бизнеса это означает необходимость интеграции своих кадровых систем с новым сервисом и выстраивание соответствующих внутренних процессов электронного документооборота.

Переход на электронный кадровый документооборот будет доступен для всех компаний независимо от их размера или организационно-правовой формы. Ожидается, что новые цифровые возможности сделают трудовые отношения более прозрачными, современными и удобными для всех сторон.

Источник: Интерфакс