Новые правила расчета отпускных и выходного пособия с 1 сентября 2025 года: что изменится для работников и работодателей

15 августа 2025 года — С 1 сентября 2025 года вступают в силу поправки в Трудовой кодекс РФ (Федеральный закон от 25.07.2025 № 412-ФЗ), которые коренным образом меняют порядок расчета отпускных и выходного пособия. Главная цель изменений – повышение справедливости и прозрачности выплат работникам. Рассмотрим подробнее, что изменилось.

Ключевое изменение касается определения среднего заработка, используемого для расчета отпускных. Ранее существовала неоднозначная практика, допускающая частичный учет премий и бонусов или полное их игнорирование некоторыми работодателями. Новые правила устанавливают четкий и исчерпывающий перечень доходов, включаемых в расчет среднего заработка:

• Оклад (тарифная ставка): Основная заработная плата, установленная в трудовом договоре.
• Сдельная оплата: Заработок, рассчитываемый в зависимости от количества произведенной продукции или выполненных работ.
• Премии и бонусы: Все виды премий, бонусов и поощрительных выплат, предусмотренных системой оплаты труда и трудовым договором (ежемесячные, квартальные, годовые).
• Надбавки: Выплаты, связанные с условиями труда (за стаж работы, квалификацию, вредные условия труда и т.д.).
• Доплаты: Выплаты за сверхурочную работу, работу в ночное время, выходные и праздничные дни, а также другие компенсационные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Теперь все выплаты, предусмотренные трудовым договором, должны быть включены в расчет среднего заработка без исключений.

Порядок расчета отпускных:

1. Суммирование всех доходов: Суммируются все виды доходов за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
2. Деление на 12 месяцев: Полученная сумма делится на 12 месяцев.
3. Деление на среднемесячное число календарных дней: Результат делится на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
4. Умножение на количество дней отпуска: Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска.

Работник получает оклад 50 000 рублей в месяц и годовую премию 100 000 рублей.

• Общий доход за год: (50 000 * 12) + 100 000 = 700 000 рублей
• Средний дневной заработок: 700 000 / 12 / 29,3 ≈ 1990 рублей
• Отпускные за 14 дней: 1990 * 14 = 27 860 рублей

Изменения затронули и порядок расчета выходного пособия при увольнении. Теперь расчет производится по формуле: Средний дневной заработок * Количество рабочих дней в месяце увольнения. Ранее расчет мог производиться на основе среднемесячного заработка, что в ряде случаев приводило к занижению суммы выплаты.

Поправки в Трудовой кодекс, вступающие в силу 1 сентября 2025 года, будут действовать до 2031 года. После этого возможен пересмотр законодательства.

Новые правила выгодны прежде всего работникам, поскольку гарантируют более полные и справедливые выплаты отпускных и выходного пособия. Также они упрощают работу бухгалтеров, предоставляя единую и прозрачную схему расчета, уменьшая количество споров и разногласий. Для контролирующих органов новые правила обеспечивают прозрачность начислений и упрощают контроль за соблюдением трудового законодательства.

Важно! Работникам необходимо следить за корректностью расчета отпускных и выходного пособия работодателем. При возникновении сомнений следует обращаться за разъяснениями в бухгалтерию компании или в Государственную инспекцию труда (ГИТ).

Источник: Федеральный закон от 25.07.2025 № 412-ФЗ (изменения в ТК РФ)